PRIX & CONDITIONS GENERALES DE VENTE


Racing for France a confié l'organisation, la commercialisation et le management du programme "Sur les Traces de Jules Goux" à la société Outside the Box.


Racing for France ne peut s’occuper de commercialiser le transport aérien de passagers entre la France et les USA mais, nos conseils avisés en matière de déplacement vers Indianapolis vous aideront à trouver le meilleur vol pour la capitale de l’Indiana. 

  

Nombre de places limité à dix (10). Les réservations sont effectuées dans l’ordre d’arrivée des inscriptions.


Un premier acompte non-remboursable de 1 500 € par personne est nécessaire pour réserver votre programme et bloquer votre place.


Les prestations suivantes sont comprises dans le programme :

  • Votre hébergement en chambre double (2 personnes) ou single (1 personne) pour 4 nuits du jeudi soir au dimanche soir inclus, à l’hôtel Méridien Indianapolis, basé dans le Centre d’Indianapolis. 
  • Vos transferts sur place à Indianapolis en mini-van limousine super luxe avec chauffeur professionnel, basé sur le programme détaillé et identique aux 10 VIP du groupe « sur les traces de Jules Goux ».
  • Votre accréditation à l’épreuve des 500 miles d’Indianapolis 2020. Vous aurez un laissez-passer vous donnant accès au circuit ainsi qu’au paddock ou sont garés les camions ateliers, aux garages de Gasoline Alley, sur la grille de départ le dimanche matin et aux stands (PITS) pendant le warm-up du vendredi.
  • Votre accès à une loge VIP climatisée et très luxueuse avec service open bar et déjeuner donnant sur la piste et permettant de suivre la séance du « Carb Day/Warm-Up » le vendredi et la course le dimanche.
  • Les petits déjeuners à l’hôtel et au restaurant le samedi matin dans un café de Speedway, les déjeuners et les dîners mentionnés dans le programme.
  • La rencontre avec l’ensemble des invités listés dans le programme.
  • Cadeaux souvenirs Indianapolis 500 2020 et album photos souvenir.
  • La présence d’Emmanuel Lupé pendant la durée du programme qui reste à la disposition des 10 super VIP pour rendre leur séjour à Indianapolis inoubliable !


Les prestations suivantes ne sont pas comprises dans le programme :

  • Vols aériens aller/retour.
  • Chaque client ayant un itinéraire différent, l’organisation de votre transfert entre l’aéroport d’Indianapolis et votre hôtel qui se situe au centre-ville d’Indianapolis et entre l’hôtel et l’aéroport de votre choix pour le retour ne sont pas compris. Nous pouvons les organiser si vous le souhaitez mais avec un coût supplémentaire.
  • Les formalités administratives nécessaires à votre voyage d’Europe aux Etats-Unis (passeport, VISA/ESTA, assurances…).
  • Les taxis, les déplacements sur place non listés dans notre programme, le service room service et les consommations et extras aux bars de l’hôtel (boissons, mini bar, appels téléphoniques, et autres services en chambre et/ou prestations effectuées dans l’enceinte de l’hôtel. 
  • Comme dans tous les hôtels américains, une pièce d’identité vous sera demandée au check-in et une emprunte de carte de crédit pour satisfaire le règlement des extras si il y en a.


Prix par personne : 7 000 € HT (TVA 20% en sus)


Réservations/ Inscriptions :

Afin de marcher sur les traces de Jules Goux, réserver dès maintenant votre place pour être certain d’être un des nos 10 VIP sur place aux 500 Miles 2020. 


Pour réserver votre place et vous inscrire, nous vous demandons de régler un acompte de 1 500 € HT (TVA 20% à ajouter) par personne non remboursable. Les conditions de vente de notre programme sont les suivantes.


Le deuxième acompte soit 2 000 € HT (TVA 20% à ajouter) par personne est à régler avant le 15 janvier 2020.


Le solde soit 3 500 € HT (TVA 20% à ajouter) par personne est à régler avant le 15 mars 2020.


En cas d’annulation, le client devra nous en informer par courrier. Un formulaire vous sera envoyé par la société Outside the Box, organisatrice de l’accueil sur place, afin de confirmer votre/vos place(s).


Selon la date d’annulation, le client devra s’acquitter des frais suivants :

  • Jusqu’à 60 jours avant le 21 mai 2020: 50% de l’inscription. 
  • Moins de 60 jours avant le 21 mai 2020 : 100% de l’inscription. 


Tout changement est susceptible d’engendrer des frais de dossier. Certaines prestations ne pourront pas être remboursées une fois votre réservation effectuée.

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